一、基本要求
1、各下属党委（党总支）、党支部召开各类会议明，均应使用本工作手册进行记录；
2、会议记录明必须写明会议名称、时间、地点、主持人、记录人、应到会人数、实到会人数、请假或缺席人员名单、具体议程和内容，对需要进行集体表决的内容，必须写明表决结果。（具体样式附后）；
3、会议记录必须准确、详细、严肃、认真。手册记载情况作为各类考核、评估、评比的重要依据；
4、本工作手册使用后，由各党委秘书负责统一归档保存。同时及时更换新的工作手册，在《工作手册》封面注时起止时间。
二、发展党员过程中党组织应有的会议记录
预备党员包含以下7次会议记录：
①确定为入党积极分子支委会或支部大会会议记录；
②入党积极分子半年一次的会议记录；
③入党积极分子半年一次的会议记录；
④确定为发展对象的支委会或支部大会记录；
⑤初审下属党委会记录；
⑥吸收新党员支部大会的记录；
⑦审批新党员下属党委记录。
正式党员除以上7次外，另5次记录如下：
①预备期每半年一次的支委会记录
(根据闽委办[2005]47号文《中共福建省委办公厅转发<中共福建省委组织部、省委教育工委、共青团福建省委关于加强和改进在大学生中发展党员工作和大学生党支部建设的实施意见>的通知》中第二点第三小点规定：认真做好预备党员的教育、考察和转正。党支部每半年要召开一次预备党员思想情况分析会，帮助解决预备党员思想和实际问题。我校党员预备期考察由一个季度一次，改为半年一次即半年召开一次预备党员思想情况分析会，半年填写一次《预备党员考察表》)；
②同上；
③讨论预备党员转正的支委会记录；
④预备党员转正支部大会记录；
⑤审批预备党员转正下属党委会记录。
（总计：下属党委三次<有下划的为党委记录>，支部九次）

三、有关会议记录的基本要求和范例

例1：支部大会讨论接收***、***等两位同志入党（以两位为例）

主持人：请第一介绍人介绍有关情况，并发表意见；
***（第一介绍人）：………
主持人：请第二介绍人介绍有关情况，并发表意见；
***（第二介绍人）：………
主持人：请***同志代表支委会汇报对***同志的审查情况和确定发展的意见；
***（支委会代表）：………
主持人：请党员对申请人的情况充分讨论，发表意见；
***：………（评价）………，（是否赞成其入党的意见）。
***：………（评价）………，（是否赞成其入党的意见）。
………………
支部书记： 本支部现有有表决权的正式党员*名就接收***同志入党问题进行表决，*名赞成，*名反对，*名弃权。根据有关组织原则，支部大会决定接收（不接收）***同志为中共预备党员。
略（讨论过程同上）。
***：………。
***：………。
支部书记：（要点：要求被发展的同志要牢记入党时间，这是个人第二次生命、政治生命开始。要求其正确处理组织入党与思想入党关系；要告知在召开接收新党员支部大会后，还要履行党总支派人谈话、审批、党委组织部审查手续，没有问题才能参加组织生活；要对其预备期提出具体要求：自觉加强党性修养锻炼、发挥党员的先锋模范作用、对会上提出的缺点不足必须正确对待，认真反省并努力改进。要严格按季度递交思想汇报，在预备期满前一周提出转正申请，要提出业务学习的明确要求。）

例2：预备党员转正支部大会（以两名为例）
主持人：请培养考察人、党小组介绍有关情况，并发表意见；
***：……（评价）……，（是否赞成其按期转正的意见）。
***：……（评价）……，（是否赞成其按期转正的意见）。
………………
主持人：请***同志代表支委会汇报对***同志的一年考察情况；
***（支委会代表）：………
主持人：请党员对申请人的情况充分讨论，发表意见；
***：……（评价）……，（是否赞成其按期转正的意见）。
***：……（评价）……，（是否赞成其按期转正的意见）。
………………
主持人：是否还有其他意见（稍停半分钟），没有其他意见，请到会的有表决权的正式党员举手表决（投票表决）。清点票数。请支部书记宣读支部决议。
支部书记： 本支部现有有表决权的正式党员*名就接收***同志转正问题进行表决，*名赞成，*名反对，*名弃权。根据有关组织原则，支部大会决定同意***同志按期转正（或同意延长预备期半年至一年）。

四、会议讨论及表决范例
主持人：进行第一个议题，讨论***同志入党问题，首先请***同志宣读《入党志愿书》；
***同志：………（宣读）
主持人：是否还有其他意见（稍停半分钟），没有其他意见，请到会的有表决权的正式党员举手表决（投票表决）。清点票数。请支部书记宣读支部决议。
主持人：接下来，讨论***同志入党问题
主持人：请今天被纳新的同志谈对大家所提意见的认识及今后的决心。
主持人：现在，请党支部书记讲话
主持人：请分管学生工作总支副书记讲话（有出席的情况下）。
主持人：首先，讨论***同志转正问题，请***同志宣读转正申请；
***同志：………（宣读）

主持人：接下来，讨论***同志转正问题（同上）

               会 议 签 到 表